学生资源
5分钟读

如何申请建议书:提示和最佳实践

勇博士陈
写道

在要求推荐信时,个人和实际陈述最佳实践。从偏移中有一个仔细观念,及时和专业的方法是关键。

几乎每两个月我就会收到一份学生的推荐信,涉及各种各样的目的,包括实习申请、会议申请、转学申请、硕士和博士申请。自2015年2月收到第一封推荐信以来,我一共为我们的学生或毕业生写了39封推荐信,平均每年6.5封。如果我没有因为繁忙的日程而拒绝很多请求,这个数字还会更大。

我认为给学生写推荐信不仅证明了他们的能力,而且帮助他们找到一个机会,他们的才能和抱负。回想起我的大学时代,我也从老师们的推荐中受益。

我不想在这里分享我作为请求推荐的人的经验。相反,根据我多年来作为推荐人的经验,我见过各种不同形式的申请,我很乐意分享一些我认为对学生申请推荐信有用的建议。最重要的是,我希望向学生传达一个简单而重要的信息:当你点击鼠标发送第一封请求参考资料的电子邮件时,你的推荐就已经开始了。

谁有资格写一封推荐信?

第一个问题当然是,我应该把我的请求发给谁?首先,推荐信是对候选人的一种基于证据的支持。因此,你应该找那些拥有与你所申请职位相关的能力、资历和成就证明的推荐人。对于EHL学生来说,这些推荐人是你的教授和/或你论文和/或小组项目的导师。然而,对于满足您的目的的建议来说,这是必要的,但不是充分的条件。其次,你应该将你的推荐人列表减少到少数几个对你的认可有最积极证据的关键人物。例如,你可以查看成绩单,找出一到两门成绩最好的课程,或者回忆一下让教授印象深刻的小组项目或论文。作为一名本科生,获得教授认可的最有力证据是你在他们课程中的学术表现。

你们中的一些人可能想知道“如果我的学业表现不是作为恒星,因为参考会期待?”要诚实,这将使您努力获得学术目的的稳定推荐,例如申请硕士学位。即使教授为您编写建议,他也很难找到足够的证据来证实他们的建议,更不用说让你脱颖而出。然而,在这里学到的教训是,随着学生,我们需要使我们的学术研究我们的第一优先事项。期望每个主题中的每个学生Excel都不是现实的,但是一名学生可以通过奉献和坚持不懈地在一个主题中擅长一个主题。这为您提供了证据。

如何接近潜在的参考

确定了潜在的参考后,在要求推荐时,您应该记住几件事。任何那些电子邮件是与参考沟通的最有效和最正式的方式可能并不令人惊讶。在过去几年中,大多数学生通过我的官方电子邮件联系我,要求推荐。偶尔的学生通过LinkedIn或微信发短信给我,这可能从学生的角度方面方便,但这些是非正式的渠道。这也想到了那个学生一个问学生B请我给他写封推荐信一个.虽然我无意去判断什么才是接近教授的最合适的方式,但我不得不强调,要求一封推荐信应该遵循正式的商业礼仪,就像学生向他们选择的大学或雇主提交申请一样。一旦你决定联系你的推荐人,要确保这是你和他之间的正式商务交流,贯穿整个过程。因此,在发送请求时,最好避免使用任何私人或非正式的渠道。你提出的要求越正式,对方就越会认真对待你的要求。

在请求中包含什么

通过我推荐的电子邮件撰写请求,确保电子邮件简洁但信息化。除了询问教授是否愿意为您提供建议和目的,您将更好地陈述您首次遇到他或她以及在什么场合。如果有必要,这将有助于教授回忆起您并检索有关您的更多信息。您还应该说明该建议的截止日期,这不仅可以帮助教授在其计划中标记它,但将允许您尽快获得推荐。缺少截止日期将对学生产生巨大的后果。在这方面,您需要提前计划您的申请,并至少分配几周以收集建议。要求在几天内交付的建议是不明智的,因为截止日期正在接近。不幸的是,有时会发生这种情况,并且通常拒绝请求。

当一封请求邮件发出后,推荐就开始了,因为推荐人可以根据你的邮件决定是否为你背书。想象一下,你是一个收到了一封充满错误的电子邮件请求的推荐人,你有信心这位候选人值得你的推荐吗?然而,这不是一个假设性的问题;我想过好几次了,语法错误我就不一一列举了。但这些错误,在我看来,不是因为学生不知道语法规则,而是因为他们在写邮件请求时的疏忽和马马便便。如果一个学生认真对待邮件请求,他们应该仔细检查邮件,甚至让他们的同学看一看,这很容易消除错误。如果推荐人对你没有信心,他们也不会有信心把你推荐给其他人。因此,在向推荐人推荐自己之前,你就可以自信满满地被推荐了!

拒绝请求的提示

如果不幸的是,您的请求被引用拒绝,必须有一个原因,虽然有时是隐含的,但在参考的回复中。可能是它们不可用或者因为它们可能不是最适合您的参考。我还记得2016年在一些辉煌的学生那里减少了一些要求,因为我的日程安排包装,我无法接受进一步的要求。

在这方面,我有两个提示提供。首先,您应该始终瞄准至少两个潜在的参考。如果有任何原因拒绝您的请求,您仍然有备份。但是,除非您需要两个或多个推荐信,否则请勿将您的请求发送到多个引用。如果两者同意在只需要一个时写出推荐,这将是参考和浪费机会的时间浪费时间,以便接受其他学生的要求。其次,即使参考否认您的请求,强烈建议您礼貌地回复并表达您对决定的理解。

如果我们接受了我们的要求,我们通常会被视为理所当然地发送谢谢注释。但是,感谢您拒绝您的请求的参考文献可能会迟早为您打开不同的大门。当参考可以在学习或职业期间可以以某种方式推荐你的机会即使你不知道。值得表达你的感激,不仅是因为现在有人对你有一个忙,而且因为有人可能会在未来一个忙。欣赏不仅是礼貌而且相互理解的问题。

酒店管理研究1学士,2个途径,3个校园在世界上最好的酒店管理学院学习。发现

勇博士陈
写道

EHL副教授

有故事要分享吗?成为EHL Insights的贡献者

了解更多
继续阅读